Kandidaten welkom Reactietermijn gesloten Procedure afgerond

Manager Bedrijfsbureau

Terug

Medrie, Zwolle

vacature: Manager Bedrijfsbureau

De Organisatie

Medrie is een huisartsenorganisatie, waarbij ongeveer 270 huisartsen aangesloten zijn. Medrie kent drie regio’s: Zwolle, Flevoland en Hardenberg (Vechtstreek). Het totale werkgebied beslaat 600.000 inwoners.
In de regio’s ondersteunt en organiseert Medrie hoogwaardige en patiëntgerichte spoedeisende zorg voor huisartsen in de avond-, nacht- en weekenduren. Dit gebeurt in vier huisartsenposten en een dienstenstructuur. Voor het hele werkgebied is er een centrale Triagepost in Zwolle voor de eerste opvang van spoedvragen. De Triagepost Medrie verwijst de patiënt naar de juiste plek voor de juiste zorg.
In de regio´s organiseert en coördineert Medrie zorglijnen voor mensen met een chronische ziekte. Op dit moment zijn dat Diabetes Mellitus, COPD en CVRM (Cardio Vasculair Risico Management). Daarnaast is Medrie voor de regionale huisartsen de contractpartij voor de nieuwe bekostigingsstructuur “Organisatie en Infrastructuur”, die tot doel heeft de organisatiegraad in de 1e lijn te versterken.
Medrie heeft een scholingsbureau dat de scholingen verzorgt voor diverse beroepsgroepen zoals triagisten, doktersassistenten, praktijkondersteuners en huisartsen in het werkgebied.

Medrie werkt voor huisartsen en wil de drijvende kracht achter huisartsen zijn. De strategische ambitie is dat Medrie het collectief verbindt, versterkt en organiseert, zodat de huisartsenzorg in de regio toekomstbestendig is en blijft.
Medrie wil huisartsen adequaat ondersteunen bij het organiseren en uitvoeren van de zorgverlening en wil een voortrekkersrol in de regio gaan spelen met regio-overstijgende projecten.

Actuele thema’s voor de komende periode zijn: wijk- en persoonsgerichte zorg, verschuiving van zorg van 2e naar de 1e lijn, en versteviging van de samenwerkingsrelaties met de ketenpartners.
Medrie is een organisatie in ontwikkeling. Medrie is recentelijk qua structuur aangepast op de toekomstige uitdagingen en werkt op dit moment aan het herstructureren van in- en externe werkprocessen en het laten werken van een nieuw aansturingsmodel.

Wil jij als manager Bedrijfsbureau hierin een spilfunctie vervullen? Dan zijn we op zoek naar jou!

 

De Functie

Je geeft op coachende wijze leiding aan de medewerkers van het bedrijfsbureau en rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder. Het bedrijfsbureau bestaat uit de expertise gebieden P&O, Financiën, ICT, Kwaliteit en Facilitair en wordt ondersteund door het secretariaat. Totaal ca. 25 enthousiaste medewerkers.

Het bedrijfsbureau kent een tweetal kernactiviteiten, waarbij enerzijds medewerkers zich inzetten en verantwoordelijk zijn en voelen voor het faciliteren en uitvoeren van allerlei (interne) bedrijfsvoering processen en anderzijds adviseurs de regio-organisaties en de huisartsen met hun expertise ondersteunen bij complexe vraagstukken en of beleidsvorming in de regio dan wel dagpraktijken.

Je hebt een belangrijke accountrol naar de in- en externe klanten.

Samen met de medewerkers laat je het bedrijfsbureau verder groeien naar een optimaal faciliterend bureau dat servicegericht en professioneel werkt. Elk expertisegebied binnen het bedrijfsbureau heeft voor jou een aanspreekpunt.

Je zet de dienstverlening van (het bedrijfsbureau van) Medrie goed op de kaart, zodat (interne) klanten, (potentiële) relaties en de huisartsen graag met (het bedrijfsbureau van) Medrie samenwerken.

Je zorgt samen met de medewerkers voor het opstellen en de uitvoering van het jaarplan. Je zorgt voor ontwikkeling en voortgang van beleid, dat de verschillende disciplines van het bedrijfsbureau zelf ontwikkelen. Je faciliteert en ondersteunt de medewerkers, delegeert verantwoordelijkheden, coacht de medewerkers in hun ontwikkeling en brengt verbinding en samenhang aan tussen de verschillende disciplines. Je participeert in of coördineert diverse projecten.

Je maakt deel uit van het MT, dat verder bestaat uit de regiomanagers, de manager triagepost de business controller en de manager scholingsbureau. Als manager bedrijfsbureau ben je bij uitstek een verbindende kracht binnen (het MT van) Medrie.

Vanuit jouw verantwoordelijkheid adviseer je de Raad van Bestuur over organisatie breed beleid en ben je mede verantwoordelijk voor het organisatie brede beleid, het uitdragen hiervan en het creëren van draagvlak hiervoor. Je voorziet de Raad van Bestuur van input en advies gericht op het nemen van (strategische) besluiten en het optimaliseren van de structuur en middelen voor de organisatie om doelen en ambities te realiseren. Ook stimuleer je het organisatie breed denken en handelen binnen Medrie.

Thema’s voor de manager Bedrijfsbureau voor de komende periode zijn: accountrol in- en externe klanten en implementatie organisatiemodel 1e aanspreekpunten bedrijfsbureau.

 

Het Profiel

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.

Ervaring heb je opgedaan in het leidinggeven aan professionals en bij voorkeur binnen de expertise gebieden vallend onder het bedrijfsbureau in een tactische- en strategische setting.

Een financiële achtergrond is minder passend omdat dit is geborgd bij de business controller.

Je beschikt over een brede achtergrond, bij voorkeur opgedaan binnen de zorg. Je adviseert het management als volwaardig businesspartner. Als relatiemanager analyseer je de mogelijkheden voor nieuwe dienstverlening voor de huisartsenpraktijken. Ervaring heb je opgedaan met complexe veranderingsprocessen (zowel de structuur- proces- maar ook aan de cultuurkant) en daarbij aantoonbare resultaten gehaald. Je hebt affiniteit met de 1e lijn zorg, weet je hierbinnen flexibel te bewegen en weet de verbinding te maken met de professionals. Je hebt visie, procesmatig inzicht en kunt procesmatig werken. Je beschikt over een klant- en mensgerichte instelling, bent sociaal vaardig, schrijfvaardig en betrouwbaar.

Prioriteiten kun je stellen, je kunt goed in een netwerkomgeving functioneren, je hebt lef en staat stevig in je schoenen. Je bent besluitvaardig en in staat duidelijke feedback te geven en ontvangen altijd met het doel de onderlinge samenwerking (nog) beter te maken. Taken en verantwoordelijkheden weet je te delegeren en je weet medewerkers mee te krijgen in verandering en innovatie. Analyserend, abstraherend en probleemoplossend vermogen zijn van belang. Je hebt kennis en ervaring met projectmanagement. Je beschikt over een open en positieve uitstraling. In verband met de werktijden van huisartsen zijn sommige besprekingen ook in de namiddag en avond.

 

Overige Informatie

  • Je gaat werken voor één van de grootste 1e lijn regio organisaties van Nederland.
  • Medrie is een financieel gezonde organisatie, investeert in innovatie en haar medewerkers en biedt veel ruimte voor nieuwe initiatieven.
  • Het betreft een dienstverband van 32 – 38 uur.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-huisartsenzorg.
  • De functie is ingedeeld in schaal 11, maximaal € 5.362,-
  • De standplaats is Zwolle.
  • Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van de procedure.

 

Medrie laat zich bij de sollicitatieprocedure ondersteunen door de Zorg Management Groep.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Tjeerd Bakker, directeur, telefoon: 0528-235464.

Je reactie ontvangen wij graag via de button “solliciteer”.

Procedure afgerond

Print vacature Terug

Onze opdrachtgevers: